Обязанности:
Корреспонденция, входящие и исходящие звонки;
Ведение делопроизводства и документооборота;
Составление сводных отчетов;
Работа с программой 1С Бухгалтерия (ввод данных, создание исходящей документации);
Подготовка текстов, докладов, презентаций;
Ведение сопутствующей документации;
Прием, учет, регистрация и контроль исполнения документов;
Административная поддержка руководителя.
Ведение производственного расписания генерального директора;
Организация встреч, проведения телефонных переговоров генерального директора;
Контроль исполнения распоряжений, поручений руководителя;
Организация корпоративных праздничных мероприятий;
Поиск и подбор персонала (35 категорий основных специальностей, штат 50 чел.);
Ведение проекта "внутренний кадровый резерв" для определенных категорий специальностей;
Проведение телефонных интервью и собеседований; контроль прохождения всех этапов собеседований;
Проведение процедуры адаптации новых сотрудников;
Учет основных показателей численности персонала;
Организация проведения практики для студентов ВУЗов;
Разрешение конфликтных ситуаций в коллективе;
Взаимодействие с компаниями-поставщиками по вопросам закупки и поставки
• Отслеживание возможностей и сроков поставки, контроль поставки от погрузки товара, транспортировки, приемки товара грузополучателем и представления поставщиком необходимых товаросопроводительных документов.
• Ведение учета закупки и поставки товара, контроль взаиморасчетов с поставщиками.
• Ведение деловой переписки.